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[produtividade] Como você organiza sua semana de trabalho?

excesso trabalhoEu estou em reta final da faculdade, com aulas, estudos e trabalhos que me consomem bastante tempo. No trabalho, são 30 horas semanais de desenvolvimento, coordenação da equipe, entre outros.
Resumindo, eu gasto 2/3 do meu tempo produtivo (acordado) entre faculdade e trabalho. O resto é para refeições, lazer, entretenimento e vida pessoal.
Agora, pelos vários trabalhos e tarefas, se não houver organização, vou acabar gastando desperdiçando muito mais tempo para resolver as pendências do que realmente precisaria.

Há um tempo leio blogs de produtividade como o Efetividade.net, já li livros como Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes e Trabalhe 4 Horas por Semana, e estou sempre procurando as melhores práticas que se ajustam a minha vida para me tornar mais produtivo.
Já leu como eu uso o Twitter para ser mais produtivo?

Ultimamente tenho feito um processo bem simples e que tem trazido bons resultados para mim então vou compartilhar com vocês.

Eu tenho um quadro branco no meu quarto que utilizo para rabiscar ideias, colocar tarefas e agora fazer meu processo de organização da semana, mas você pode usar folhas de papel, uma agenda ou o que preferir.

quadro organização semana

Utilizo 3 áreas: uma tabela da semana de domingo a sábado, uma área para compromissos do mês e uma outra área para ideias.

Todo sábado eu paro um tempo para organizar a semana. Faço isso no sábado porque é o dia que menos sou produtivo e tiro para descansar. Então vejo os compromissos do mês e coloco na tabela da semana os que forem entrar. Depois dou uma olhada também nos e-mails para ver projetos e trabalhos para a semana. Junto tudo com as anotações de ideias, separo por prioridade e vou alocando os dias da semana.

Sempre deixo um tempo de folga para as tarefas de última hora que surgem, mas o melhor é sempre fugir delas para não perder a linha. Um ponto importante é “ensinar” as pessoas a sua volta sobre seu processo para se acostumarem e não atrapalharem a sua organização passando tarefas em cima da hora.

Com esse processo, balanceio o trabalho durante toda a semana, evitando assim o estresse de última hora com o prazo apertado.

E você, faz o que para organizar seus trabalhos e tarefas? Deixe seu comentário mesmo que seu processo seja simples, afinal, o importante é dar conta de tudo com o menor desperdício de tempo possível.

Erro no feed RSS do seu blog WordPress ou FeedBurner não atualizado

feed rss Se você usa WordPress com versão acima da 2.6, leia isso e veja se também não está com problemas no feed RSS do seu blog.

Essa semana o @marcelo_abib veio falar comigo no twitter umas coisas de mobile web e disse também que meu feed RSS estava desatualizado. Fui ver o que estava acontecendo com o WordPress ou com o FeedBurner.

Acessando pelo FeedBurner realmente estava desatualizado, e quando acessei diretamente no WordPress vi o problema da má formatação do XML. Na verdade se tratava de uma linha em branco no começo da página antes da declaração XML (<?xml ... ?>), o que não pode acontecer.

Tentei arrumar buscando alguma função em PHP que limpasse o output stream da página para eu colocar antes de escrever a declaração XML, mas não tive muito sucesso.
Procurei no Google pelo erro e achei uma página que explica o problema da linha branca antes da declaração XML no WordPress e dá algumas soluções. Como sou preguiçoso as vezes, tentei achar algo mais prático.

Achei então o plugin Fix RSS Feeds para WordPress que implementava as dicas do site FeedValidator. Instale, ative-o e na página de configuração dele, mande-o rodar. Ele vai alterar praticamente todos os seus arquivos do WordPress e corrigir o problema.
Show! O feed RSS nativo do WordPress voltou a funcionar.

Mas ainda no painel do FeedBurner eu recebia o erro de “read timeout error” ao fazer o pedido de Resync Feed para forçar um resincronismo.

Achei na página do FeedBurner de problemas conhecidos uma explicação sobre a mensagem de erro e que trazia um link de uma entrada no fórum do WordPress dizendo que esse problema poderia ser causado por alguns outros plugins instalados no seu blog. O FeedBurner sugere a instalação de um plugin que corrigiria isso e faria algumas coisas a mais, mas eu não cheguei a testá-lo.
No meu caso, não queria procurar o plugin com problema, então apenas diminuí para que meu feed RSS mostrasse 5 posts.
Tudo funcionando perfeitamente depois disso!

[update] Dica do José Augusto com outra forma de resolver o problema, solução proposta no blog de Lula Ribeiro.

Se estiver passando por esse problema e não conseguiu solucioná-lo, entre em contato comigo que terei prazer em ajudar!

Conteúdo vs Apresentação – O que é mais importante e vale mais?

Dúvida cruel em muitas áreas: o que é mais importante, ter um bom conteúdo ou uma boa apresentação?
Eu vos respondo: ambos!!

Em vários momentos da nossa vida deparamos com essa questão e precisamos escolher se entregamos um resultado forte, com muito valor, ou se focamos em apresentar um produto bonito e chamativo.

Acredito que dependendo da situação, cada lado tem seu maior valor, mas com certeza, a soma deles dá mais que dois!
Se você um marketeiro ou publicitário, com certeza vai dar mais valor a apresentação de seu produto, para ele ser mais chamativo…
Se você é um cientista ou estudioso, vai preferir entregar resultados completos e coesos, com valor…

Mas a verdade é que uma coisa puxa a outra.

Se você não fisgar a atenção do leitor/comprador/usuário com sua apresentação, mesmo que seu conteúdo seja perfeito e completo, ele dificilmente vai merecer o crédito de ser lido…
E se seu conteúdo for muito bom, mas não ter uma ‘cara muito boa’, vai ficar pro final da fila…
Desista se não tiver conteúdo e só apresentação… ‘pagar de bonito’ não agrega nada…

Você tem um bom produto, e sabe disso?! Então gaste um pouquinho mais e faça uma boa apresentação dele!
Não vai só garantir quem realmente procura e se interessa por tal, mas também vai chamar atenção dos outros.

E você, o que acha? Comente!

Twitter – como usar sem atrapalhar a produtividade

twitter_logoEntrei no Twitter mais ou menos no meio de 2008. Essa época o serviço já tinha virado “modinha” e todo mundo estava usando. A adesão de usuários e seu uso frenético era tão grande que o sistema não suportava e ficava fora do ar com grande frequência, o que causou muitas discussões em alguns sites sobre as tecnologias e arquiteturas que o serviço usava. Mas mesmo assim e com vários outros similares concorrentes surgindo, ele se manteve no topo com os usuários fiéis.

Não sabe-se ao certo quantos usuários estão cadastrados, mas com o crescimento, API do serviço aberta, robôs foram criados, empresas entraram no sistema, vários usuários fakes foram criados…
Apesar da limitação de 140 caracteres por mensagem, muitas pessoas criaram estilos próprios de twittar e usar o site. Algumas como o Guy Kawasaki falam sobre como usam o Twitter.

Muitas pessoas usam o Twitter apenas enviando mensagens sobre o que estão fazendo, comendo ou sentido. Alguns geralmente tentam seguir o máximo de pessoas. Muitos usuários usam para vender seus produtos. Alguns compartilham leituras e aprendizados… São vários os estilos de twittar.

Eu pessoalmente uso o meu Twitter para seguir algumas pessoas, empresas e sites das áreas que me interessam, como mobile, internet, TI… fora os amigos.
Tento manter uma média de 50 a 60 pessoas que sigo para dar conta de ler todo o conteúdo gerado por eles.
O problema é que se você não tiver foco e um processo de organização e concentração, o Twitter pode te deixar extremamente improdutivo.

Primeiro a própria ideia do serviço de constantes atualizações e microblogging já prende as pessoas a ele. Acho que um pouco da sede do ser humano pela curiosidade da vida dos outros ajuda no sucesso e aumento do uso. E esse pode ser o mal da improdutividade para muitos.

Como eu uso o Twitter.
Constantemente seleciono quem sigo no Twitter. Como eu tento ao máximo usá-lo para compartilhar links e conteúdos úteis sobre os assuntos que gosto de forma mais rápida do que escrever no blog, procuro pessoas que fazem o mesmo. Quando acho alguém que parece interessante, dou uma olhada nos posts que ela faz para ver se apenas fica conversando com outras pessoas, ou falando coisas mais pessoais ou então, e melhor, compartilha conteúdos úteis.
Infelizmente, muitas pessoas acabaram por virar “estrelinhas” e publicar muita coisa que não me agregava em nada, então comecei a aplicar um ‘filtro’ e excluí-las, mesmo porque, os assuntos realmente relevantes, essas pessoas com certeza publicariam em seus blogs também, logo, mais tarde poderia ler.

Outro problema constante que tinha era com o uso do TwitterFox. Plugin para o Firefox que mostra as mensagens dos seus amigos com uma pop-up no navegador. Essa pop-up pulando de 5 em 5 minutos me deixava totalmente improdutivo porque sempre acabava levando a visão para as mensagens, dai ia ver o link comentado, depois links do link, e uma bola de neve ia se formando.
Poderia simplesmente tirar ou desativar o plugin, mas não queria fazê-lo porque por outro lado ele fazia a publicação das minhas mensagens ser bem mais prática
Inicialmente aumentei o tempo de atualização das mensagens, depois desativei as pop-ups… e para evitar clicar no número de mensagens não lidas, fui me policiando com o tempo para desconsiderar aquilo e só ver as mensagens nos intervalos de folga pra cabeça. Não foi fácil, mas hoje já tenho um bom controle para o plugin não me atrapalhar, junto com a quantidade mais reduzida e melhor de mensagens.

Outra coisa que me incomodava eram as mensagens diretas das pessoas para outras pessoas, conteúdos que geralmente não me interessavam. Então descobri que o próprio Twitter tem uma opção de filtro para os replies das pessoas. Na página de configurações do Twitter eu troquei para ver os @replies somente das pessoas que sigo, e não todos. Isso limpou muito a minha caixa de mensagens.

E é assim que tento fazer do Twitter uma ótima ferramenta para troca e compartilhamento de informações e conteúdo mas sem atrapalhar a minha produtividade diária.

E você, se tem Twitter, como o usa?? Deixe seu comentário, e também seu Twitter!! 😉

Serviços de rádios online, playlists e players de mp3

Um dos posts que mais tiveram acesso aqui no blog foi o do MP3 playlist com Ivoon.
Nele eu falei do Ivoon que é um diretório de músicas que os usuários mandam e podem adicionar em suas playlists.
No começo o serviço deu um boom e teve alguns problemas de escalabilidade, mas superou e muitas melhorias foram feitas, por exemplo, organizar a ordem de sua playlist.
[update] A galera criou um script mais completo para distribuir e publicar o player da galera. Ele gera código pra WordPress, Netvibes, TypePad, MySpace, Facebook, Orkut e outros…

ivoon

Clique para ampliar

Bom, mas estou aqui pra falar de outros serviços dessa vez.

Primeiro tem o Musicovery e o musicmesh. Dois serviços que trazem como carro chefe a relação entre os tipos músicais dos artistas e bandas.
Musicovery tem uma interface bem bacana.
musicmesh traz algumas informações e vídeos das músicas que estão rolando.

Depois tem o Spool.fm, que traz mais o conceito de rádio online. Bem bacana as informações que ele traz e parece que cruza-as com o Last.fm, incrementado mais ainda seu poder. Tem uma coisa legal também de você passar um link pra um amigo e ele escutar o que você está escutando.

Tem também o eSnips, que é uma rede de comunidades, tanto de playlists e músicas como imagens, vídeos e outros…
Não mexi muito ainda, mas a Orli do Go2Web2.0 escreveu um post muito bom do serviço e do compartilhamento pelos usuários dele. O serviço dá 5GB de espaço free para compartilhar mp3’s, vídeos, fotos e afins.

A Orli sempre dá altas dicas de serviços estilo ‘Web2.0’.
Pro contexto, tem por exemplo essa lista de serviços relacionados a música e mp3.

E vocês, usam o que? Alguma rádio online, serviço de compartilhamento ou ficam no Winamp com músicas locais mesmo?? Deixem seu comentário.

Lá fora, o Brasil é bunda, praia, mulher bonita…

bandeira brasilTodo mundo sabe que a imagem do Brasil lá fora é só bunda, mulher bonita, praia, vida boa…

Já chegam os vários filmes onde o pessoal vai viajar pro Brasil pra passar umas férias, ou fugir da polícia…
Já chegam os rappers norte-americanos que vem pra cá só pra fazer clip com as famosas ‘mulatas’…

Agora, até o Google já largou mão.

google busca brazilian

Indo no Google.com e procurando pro “brazilian”, a primeira coisa mostrada é uma bunda (bela por sinal)!! Mas onde esse mundo vai parar…
Busca direta

Com certeza nossas terras são fartas, povo alegre, mulheres bonitas… mas agora vai encher de estrangeiro branquelo e gordo nas nossas praias e pré-adolescente tarado nas ruas.
Sem preconceito lógico…

E ai galera, o que vocês acham disso? Além da beleza do resultado, lógico… 😆

Dica do Gui

Vale 1 Convite no celular! versão 2.0

Caríssimos, sumi, mas cá estou de volta!!!

Estou de volta para dar uma boa notícia. Está no ar a mais nova versão do V1C Mobile, o aplicativo para celular que acessa o conteúdo do Vale 1 Convite.

Para quem não conhece, o Vale 1 Convite é um portal que já atende mais de 15 cidade em 4 estados diferentes do Brasil. O portal traz informações sobre as festas e baladas que estão rolando, é possível, através de quizes, acumular pontos para trocar por convites ou descontos e muito mais.

V1C Mobile - demonstração A versão 2.0 do V1C Mobile sai junto com a nova funcionalidade de Vale 1 Desconto do portal. Com este serviço é possível trocar pontos por descontos em bares, restaurantes, pizzarias com as mais variadas opções!

O aplicativo é distribuído pelo portal JMobi de aplicativos. Visite a página do V1C Mobile.

Com o V1C Mobile você consegue ver a agenda da semana e as baladas e festas que estão rolando e vão rolar. Se gostar de alguma, você já pode converter seus pontos para um convite, e caso depois desista, pode devolvê-lo. Se não souber onde pegar seu convite, é possível ver os postos de entrega da sua cidade também!
Consegue também jogar os quizes, tanto os oficiais como os patrocinados e ganhar mais alguns pontinhos enquanto está com aquela folguinha do almoço, ou na fila do banco, ou no ônibus.
Troca pontos por vales desconto quando a grana está curta e curte um pouco mais….

Já sabem que os aplicativos do JMobi são de graça e só a operadora cobra pelo tráfego das informações pedidas durante o uso do aplicativo, mas mesmo assim os aplicativos utilizam uma tecnologia que reduz o custo para muito pouco.
Para terem um exemplo, entrar e jogar um quiz completo fica entre 11 e 22 centavos, dependendo da sua operadora.
No site do aplicativo tem uma simulação de alguns custos, confira!

É isso, fica a dica… espero que gostem!

Depois digam o que acharam junto com os comentários de outros usuários… Comentem