Tag Archives: Produtividade

[produtividade] Como você organiza sua semana de trabalho?

excesso trabalhoEu estou em reta final da faculdade, com aulas, estudos e trabalhos que me consomem bastante tempo. No trabalho, são 30 horas semanais de desenvolvimento, coordenação da equipe, entre outros.
Resumindo, eu gasto 2/3 do meu tempo produtivo (acordado) entre faculdade e trabalho. O resto é para refeições, lazer, entretenimento e vida pessoal.
Agora, pelos vários trabalhos e tarefas, se não houver organização, vou acabar gastando desperdiçando muito mais tempo para resolver as pendências do que realmente precisaria.

Há um tempo leio blogs de produtividade como o Efetividade.net, já li livros como Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes e Trabalhe 4 Horas por Semana, e estou sempre procurando as melhores práticas que se ajustam a minha vida para me tornar mais produtivo.
Já leu como eu uso o Twitter para ser mais produtivo?

Ultimamente tenho feito um processo bem simples e que tem trazido bons resultados para mim então vou compartilhar com vocês.

Eu tenho um quadro branco no meu quarto que utilizo para rabiscar ideias, colocar tarefas e agora fazer meu processo de organização da semana, mas você pode usar folhas de papel, uma agenda ou o que preferir.

quadro organização semana

Utilizo 3 áreas: uma tabela da semana de domingo a sábado, uma área para compromissos do mês e uma outra área para ideias.

Todo sábado eu paro um tempo para organizar a semana. Faço isso no sábado porque é o dia que menos sou produtivo e tiro para descansar. Então vejo os compromissos do mês e coloco na tabela da semana os que forem entrar. Depois dou uma olhada também nos e-mails para ver projetos e trabalhos para a semana. Junto tudo com as anotações de ideias, separo por prioridade e vou alocando os dias da semana.

Sempre deixo um tempo de folga para as tarefas de última hora que surgem, mas o melhor é sempre fugir delas para não perder a linha. Um ponto importante é “ensinar” as pessoas a sua volta sobre seu processo para se acostumarem e não atrapalharem a sua organização passando tarefas em cima da hora.

Com esse processo, balanceio o trabalho durante toda a semana, evitando assim o estresse de última hora com o prazo apertado.

E você, faz o que para organizar seus trabalhos e tarefas? Deixe seu comentário mesmo que seu processo seja simples, afinal, o importante é dar conta de tudo com o menor desperdício de tempo possível.

Twitter – como usar sem atrapalhar a produtividade

twitter_logoEntrei no Twitter mais ou menos no meio de 2008. Essa época o serviço já tinha virado “modinha” e todo mundo estava usando. A adesão de usuários e seu uso frenético era tão grande que o sistema não suportava e ficava fora do ar com grande frequência, o que causou muitas discussões em alguns sites sobre as tecnologias e arquiteturas que o serviço usava. Mas mesmo assim e com vários outros similares concorrentes surgindo, ele se manteve no topo com os usuários fiéis.

Não sabe-se ao certo quantos usuários estão cadastrados, mas com o crescimento, API do serviço aberta, robôs foram criados, empresas entraram no sistema, vários usuários fakes foram criados…
Apesar da limitação de 140 caracteres por mensagem, muitas pessoas criaram estilos próprios de twittar e usar o site. Algumas como o Guy Kawasaki falam sobre como usam o Twitter.

Muitas pessoas usam o Twitter apenas enviando mensagens sobre o que estão fazendo, comendo ou sentido. Alguns geralmente tentam seguir o máximo de pessoas. Muitos usuários usam para vender seus produtos. Alguns compartilham leituras e aprendizados… São vários os estilos de twittar.

Eu pessoalmente uso o meu Twitter para seguir algumas pessoas, empresas e sites das áreas que me interessam, como mobile, internet, TI… fora os amigos.
Tento manter uma média de 50 a 60 pessoas que sigo para dar conta de ler todo o conteúdo gerado por eles.
O problema é que se você não tiver foco e um processo de organização e concentração, o Twitter pode te deixar extremamente improdutivo.

Primeiro a própria ideia do serviço de constantes atualizações e microblogging já prende as pessoas a ele. Acho que um pouco da sede do ser humano pela curiosidade da vida dos outros ajuda no sucesso e aumento do uso. E esse pode ser o mal da improdutividade para muitos.

Como eu uso o Twitter.
Constantemente seleciono quem sigo no Twitter. Como eu tento ao máximo usá-lo para compartilhar links e conteúdos úteis sobre os assuntos que gosto de forma mais rápida do que escrever no blog, procuro pessoas que fazem o mesmo. Quando acho alguém que parece interessante, dou uma olhada nos posts que ela faz para ver se apenas fica conversando com outras pessoas, ou falando coisas mais pessoais ou então, e melhor, compartilha conteúdos úteis.
Infelizmente, muitas pessoas acabaram por virar “estrelinhas” e publicar muita coisa que não me agregava em nada, então comecei a aplicar um ‘filtro’ e excluí-las, mesmo porque, os assuntos realmente relevantes, essas pessoas com certeza publicariam em seus blogs também, logo, mais tarde poderia ler.

Outro problema constante que tinha era com o uso do TwitterFox. Plugin para o Firefox que mostra as mensagens dos seus amigos com uma pop-up no navegador. Essa pop-up pulando de 5 em 5 minutos me deixava totalmente improdutivo porque sempre acabava levando a visão para as mensagens, dai ia ver o link comentado, depois links do link, e uma bola de neve ia se formando.
Poderia simplesmente tirar ou desativar o plugin, mas não queria fazê-lo porque por outro lado ele fazia a publicação das minhas mensagens ser bem mais prática
Inicialmente aumentei o tempo de atualização das mensagens, depois desativei as pop-ups… e para evitar clicar no número de mensagens não lidas, fui me policiando com o tempo para desconsiderar aquilo e só ver as mensagens nos intervalos de folga pra cabeça. Não foi fácil, mas hoje já tenho um bom controle para o plugin não me atrapalhar, junto com a quantidade mais reduzida e melhor de mensagens.

Outra coisa que me incomodava eram as mensagens diretas das pessoas para outras pessoas, conteúdos que geralmente não me interessavam. Então descobri que o próprio Twitter tem uma opção de filtro para os replies das pessoas. Na página de configurações do Twitter eu troquei para ver os @replies somente das pessoas que sigo, e não todos. Isso limpou muito a minha caixa de mensagens.

E é assim que tento fazer do Twitter uma ótima ferramenta para troca e compartilhamento de informações e conteúdo mas sem atrapalhar a minha produtividade diária.

E você, se tem Twitter, como o usa?? Deixe seu comentário, e também seu Twitter!! 😉