Tag Archives: trabalho

[produtividade] Como você organiza sua semana de trabalho?

excesso trabalhoEu estou em reta final da faculdade, com aulas, estudos e trabalhos que me consomem bastante tempo. No trabalho, são 30 horas semanais de desenvolvimento, coordenação da equipe, entre outros.
Resumindo, eu gasto 2/3 do meu tempo produtivo (acordado) entre faculdade e trabalho. O resto é para refeições, lazer, entretenimento e vida pessoal.
Agora, pelos vários trabalhos e tarefas, se não houver organização, vou acabar gastando desperdiçando muito mais tempo para resolver as pendências do que realmente precisaria.

Há um tempo leio blogs de produtividade como o Efetividade.net, já li livros como Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes e Trabalhe 4 Horas por Semana, e estou sempre procurando as melhores práticas que se ajustam a minha vida para me tornar mais produtivo.
Já leu como eu uso o Twitter para ser mais produtivo?

Ultimamente tenho feito um processo bem simples e que tem trazido bons resultados para mim então vou compartilhar com vocês.

Eu tenho um quadro branco no meu quarto que utilizo para rabiscar ideias, colocar tarefas e agora fazer meu processo de organização da semana, mas você pode usar folhas de papel, uma agenda ou o que preferir.

quadro organização semana

Utilizo 3 áreas: uma tabela da semana de domingo a sábado, uma área para compromissos do mês e uma outra área para ideias.

Todo sábado eu paro um tempo para organizar a semana. Faço isso no sábado porque é o dia que menos sou produtivo e tiro para descansar. Então vejo os compromissos do mês e coloco na tabela da semana os que forem entrar. Depois dou uma olhada também nos e-mails para ver projetos e trabalhos para a semana. Junto tudo com as anotações de ideias, separo por prioridade e vou alocando os dias da semana.

Sempre deixo um tempo de folga para as tarefas de última hora que surgem, mas o melhor é sempre fugir delas para não perder a linha. Um ponto importante é “ensinar” as pessoas a sua volta sobre seu processo para se acostumarem e não atrapalharem a sua organização passando tarefas em cima da hora.

Com esse processo, balanceio o trabalho durante toda a semana, evitando assim o estresse de última hora com o prazo apertado.

E você, faz o que para organizar seus trabalhos e tarefas? Deixe seu comentário mesmo que seu processo seja simples, afinal, o importante é dar conta de tudo com o menor desperdício de tempo possível.